Software pour l'Architecture
et l'Ingénierie de la Construction

Gestion des achats

Le module "Gestion des achats" avec le module "Gestion et contrôle de Chantier" de CYPEPROJECT permettre de calculer les fournitures nécessaires pour exécuter un ouvrage et prévoir la facturation des fournisseurs et des sous-traitants.

SOMMAIRE

Options du module Gestion des achats

Groupes d'achats et Fournitures d'ouvrage
Contracter fournitures
Appel et réception des offres
Comparatifs d'achats
Générer des contrats
Paiements aux fournisseurs

Versions et modules de CYPEPROJECT
Autres logiciels

Options du module Gestion des achats

Les options du module Gestion des achats se trouvent dans le menu Contrôle d’ouvrage > Gestion des achats:

Groupes d’achats
Fournitures de l’ouvrage
Contracter fournitures
Appel d’offres
Réception des offres
Comparatifs des achats
Générer contrats
Contrats de l’ouvrage

Les paiements aux sous-traitants et aux autres fournisseurs peuvent être visualisés depuis l’option Paiements aux fournisseurs (menu Gestion de chantier > Voir).

Groupes d'achats et Fournitures d'ouvrage

L’option Groupes d’achats permet à l’utilisateur de créer des groupes d’achats et de leur incorporer des fournisseurs ou des sous-traitants en les sélectionnant du la liste de fournisseurs de l’ouvrage. L’option Fournitures de l’ouvrage permet de lier les fournitures qui existent dans l’ouvrage à un groupe d’achats.

La génération de ces groupes facilite les appels d’offres. Par exemple, lorsqu’est détectée la nécessité d’acheter du béton, il est possible de lancer des appels d’offres aux fournisseurs du groupe d’achats “Bétons et mortiers” qui comprendront toutes les fournitures de ce groupe d’achats.

Contracter fournitures

Cette option permet de sélectionner les fournitures pour les acheter ou les sous-traiter en les différenciant par groupes d’achats.

Appel et réception des offres

Les options Appel d’offres et Réception des offres permettent de contrôler les demandes d’offres réalisées et celles reçues.

Comparatifs d'achats

L’option Comparatifs d’achats permet de visualiser les offres reçues afin de sélectionner la meilleure et de pouvoir préparer les contrats. En guise d’aide, dans la fenêtre où se visualise le comparatif d’achats, sont mis en évidence en vert les prix les plus bas et en rouge les prix les plus élevés.

Générer des contrats

L’option Générer des contrats offre à l’utilisateur la possibilité de créer les contrats des fournisseurs (contrats de fourniture ou de location) et des sous-traitants (contrats d’exécution) restant à contracter. L’option Contrats de l’ouvrage ouvre une boîte de dialogue qui contient la liste des contrats générés pour les visualiser et les éditer. L’édition d’un contrat ouvre un éditeur de textes où l’utilisateur peut réaliser :

Modifications manuelles du texte
Couper, copier, coller, chercher ou remplacer des textes
Modifier le format (type, source et taille de la lettre, alignement du texte, numérotation de paragraphes...)

Paiements aux fournisseurs

Dans la boîte de dialogue Paiements aux fournisseurs (menu Gestion de chantier > Voir > Paiements aux fournisseurs), il est possible de visualiser la prévision de paiements aux sous-traitants et aux autres fournisseurs détaillée par fournisseur et par phases d’exécution ou par mois. Il est également possible de consulter les fournitures de chaque fournisseur et le détail des paiements de chacune de celles fournies.

Versions et modules de CYPEPROJECT

Il existe deux versions de CYPEPROJECT:

CYPEPROJECT. Métrés, budget, gestion de chantier. La version complète du logiciel est celle contenant tous les modules. Ces derniers complètent les prestations du logiciel et peuvent être acquis séparément ou combinés entre eux. Ces modules sont les suivants:

Visionneuse CYPEPROJECT permet d'ouvrir des bases de données (banques de prix et budgets) en mode lecture seule, d'importer au format FIEBDC et d'imprimer des récapitulatifs. Le mode lecture seule s'ouvre lorsque l'utilisateur ne possède pas la licence de CYPEPROJECT. Cette version ne dispose d'aucun module supplémentaire.